{"id":6408,"date":"2017-10-21T10:43:14","date_gmt":"2017-10-21T08:43:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.creativejuiz.fr\/blog?p=6408"},"modified":"2018-01-26T09:47:12","modified_gmt":"2018-01-26T08:47:12","slug":"8-outils-pour-tele-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.creativejuiz.fr\/blog\/ressources-telechargements\/8-outils-pour-tele-travail","title":{"rendered":"8 outils pour t\u00e9l\u00e9-travailler sereinement"},"content":{"rendered":"

Cela fait maintenant quelques ann\u00e9es que je travaille en remote<\/em> avec l’\u00e9quipe de WP Media. Nous sommes pass\u00e9s par plusieurs phases, du d\u00e9sordre le plus complet \u00e0 des tentatives plus ou moins r\u00e9ussies de cadrage et d’organisation. Aujourd’hui \u00e7a tourne plut\u00f4t bien gr\u00e2ce \u00e0 ces quelques outils.<\/p>\n

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Il y en a certainement d’autres tr\u00e8s bien, mais voici ceux que nous utilisons le plus souvent au niveau des \u00e9changes d’informations, discussions, organisation et partages de documents.<\/p>\n

Cet article va faire partie d’une s\u00e9rie d’articles que je vais publier les prochaines semaines. Pour \u00eatre tenus inform\u00e9s, suivez-moi sur Twitter<\/a> ou inscrivez-vous aux notifications push du blog. (le RSS est aussi disponible)<\/p>\n

WhosOff<\/h2>\n

WhosOff<\/a> est un outil de gestion des cong\u00e9s tr\u00e8s personnalisable. L’int\u00e9r\u00eat de cet outil est qu’il permet de r\u00e9unir les personnes par p\u00f4les ou \u00e9quipes, de cr\u00e9er vos propres types de cong\u00e9s, de leur associer de vrais jours de cong\u00e9s (retir\u00e9s de votre compte de cong\u00e9s pay\u00e9s) ou juste des jours d’absence du \u00ab\u00a0bureau\u00a0\u00bb qui permettent de ne pas rogner vos cong\u00e9s.<\/p>\n

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Attribuez des couleurs aux cong\u00e9s et voyez ainsi l’ensemble des absences, maladies et vacances pos\u00e9es par vos co-\u00e9quipiers. Bien s\u00fbr vous pouvez g\u00e9rer l’acc\u00e8s aux informations et le processus de validation de chaque type de cong\u00e9s comme bon vous semble.<\/p>\n

L’application mobile vous permet de faire une bonne partie de ces t\u00e2ches directement sur votre smartphone pendant vos d\u00e9placements.<\/p>\n

D\u00e9couvrir WhosOff<\/a><\/p>\n

Trello<\/h2>\n

Trello n’est presque plus \u00e0 pr\u00e9senter. Si vous utilisez d’habitude des post-it en colonne pour organiser vos t\u00e2ches et les prioriser, passez \u00e0 Trello, vous n’allez pas \u00eatre perdu.<\/p>\n

L’outil propose un syst\u00e8me assez simple (\u00e0 la base) puisqu’il s’agit d’\u00e9crire des t\u00e2ches sur des cartes et les ordonner en colonnes. Les intitul\u00e9s des colonnes sont personnalisables, ainsi que leur ordre (que vous pouvez changer \u00e0 tout moment), les cartes ont un titre simple, une description qui peut \u00eatre plus compl\u00e8te et une possibilit\u00e9 de recevoir des commentaires, des fichiers joints, des labels, et m\u00eame des checklists afin de pr\u00e9ciser encore plus la teneur de votre carte.<\/p>\n

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Afin de travailler en \u00e9quipe, vous pouvez associer chaque carte \u00e0 une ou plusieurs personnes pour que celles-ci soient notifi\u00e9es lorsque des changements y sont faits. Il est \u00e9galement possible d’afficher les pages individuelles des t\u00e2ches de chaque personne afin d’avoir une vision d’ensemble qu’il est possible de ranger par ordre chronologique de deadline<\/em>.<\/p>\n

Bref, un outil pour organiser vos t\u00e2ches, mais d’autres \u00e9chelles il est \u00e9galement possible de cr\u00e9er des roadmaps<\/em>, des listes d’id\u00e9es vot\u00e9es par vos utilisateurs si le tableau est public, et surtout g\u00e9rer plusieurs tableaux en m\u00eame temps. L’application mobile de l’outil est plut\u00f4t bien fichue en plus !<\/p>\n

D\u00e9couvrir Trello<\/a><\/p>\n

Aha!<\/h2>\n

Aha!<\/a> est un outil pour cr\u00e9er des roadmaps<\/em> super d\u00e9taill\u00e9es. L’id\u00e9e de l’outil est de vous permettre d’avancer objectifs par objectifs, de faire d\u00e9pendre des t\u00e2ches\/sprints<\/em> de ces objectifs et de g\u00e9rer les deadlines<\/em> de toutes ces d\u00e9pendances.<\/p>\n

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Il vous est ainsi possible de g\u00e9rer vos releases<\/em> en ayant une vision d’ensemble des t\u00e2ches, objectifs et des d\u00e9pendances de chacune d’elle, ou de fonctionnalit\u00e9s y \u00e9tant rattach\u00e9es.<\/p>\n

L’outil permet \u00e9galement de r\u00e9cup\u00e9rer les suggestions et id\u00e9es en provenance directe de vos utilisateurs, les prioriser en fonction de leurs \u00ab\u00a0notes\u00a0\u00bb et les pr\u00e9voir pour les prochaines releases.<\/p>\n

Vous pouvez m\u00eame brancher Trello dessus\u2026 Bref, je vous laisse voir l’ensemble des fonctionnalit\u00e9s sur le site officiel.<\/p>\n

D\u00e9couvrir Aha!<\/a><\/p>\n

Slack<\/h2>\n

Un peu comme Trello, difficile de passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de cet outil \u00e0 la mode.<\/p>\n

Slack<\/a> permet de cr\u00e9er des salons de discussion priv\u00e9s ou publics au sein d’une \u00e9quipe, d’\u00e9crire des messages priv\u00e9s \u00e0 une personne, de cr\u00e9er des salons de discussion en vocal\/vid\u00e9o, mais \u00e9galement de faire des partages d’\u00e9cran.<\/p>\n

Ce qui fait son franc succ\u00e8s c’est \u00e9galement la facilit\u00e9 d’int\u00e9gration de messages automatis\u00e9s pour relier les canaux de discussion \u00e0 vos autres outils, comme par exemple Github, Bitbucket, Google Drive, Trello, et plein d’autres, mais aussi des bots<\/em> (pour automatiser certaines t\u00e2ches), l’acc\u00e8s \u00e0 des rappels programmables, etc.<\/p>\n

La recherche de documents partag\u00e9s ou de discussions est \u00e9galement tr\u00e8s performante et vous permet de ne pas perdre les informations, m\u00eame les simples sujets de discussions \u00e9crites.<\/p>\n

Slack est \u00e9galement disponible sur vos smartphones.<\/p>\n

D\u00e9couvrir Slack<\/a><\/p>\n

Zoom.us<\/h2>\n

Lorsque Slack atteint ses limites pour les appels rapides, Zoom.us peut s’av\u00e9rer un peu plus performant sur la qualit\u00e9 du son et de la vid\u00e9o. Il propose \u00e9galement un syst\u00e8me d’enregistrement et de limitation des meetings<\/em> qui permettent de les rendre efficaces et partageables. C’est plut\u00f4t pratique lors d’absences impr\u00e9vues pendant les r\u00e9unions, votre collaborateur absent peut alors visionner la vid\u00e9o \u00e0 son retour.<\/p>\n

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Un peu dingue, mais vous pouvez avoir jusqu’\u00e0 500 participants par vid\u00e9o. Le partage d’\u00e9cran est \u00e9galement disponible et vous pouvez aussi prendre le contr\u00f4le \u00e0 distance d’un des participants au meeting<\/em> (avec son accord bien entendu).<\/p>\n

Les fonctionnalit\u00e9s de co-annotation et de tableau blanc vous permettent d’avoir de vrais meetings collaboratifs et enrichissants, le tout sauvegard\u00e9 dans le cloud si vous en avez besoin.<\/p>\n

Des plugins pour vos navigateurs existent pour int\u00e9grer Zoom, et des applications iPhone\/iPad et Android sont \u00e9galement disponibles.<\/p>\n

D\u00e9couvrir Zoom.us<\/a><\/p>\n

1password<\/h2>\n

1password<\/a> est un gestionnaire de mots-de-passe avanc\u00e9 qui vous permet de g\u00e9rer plusieurs trousseaux crypt\u00e9s. J’ai mon trousseau personnel, et un trousseau pour la team avec laquelle je travaille qui sont synchronis\u00e9s dans le cloud. Vous pouvez le faire avec Dropbox facilement, mais aussi avec votre propre cloud si vous en auto-h\u00e9bergez un.<\/p>\n

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L’avantage de 1password c’est que vous pouvez enregistrer une grosse quantit\u00e9 d’information, voire des formulaires tr\u00e8s complexes et pas uniquement les classiques Login<\/em> et Password<\/em>. Vous pouvez composer des \u00ab\u00a0fiches\u00a0\u00bb compl\u00e8tes d’informations pour des connexions serveur ou ce genre de choses.<\/p>\n

Petit d\u00e9savantage, il vous faudra mensuellement pour avoir acc\u00e8s \u00e0 plus d’un trousseau et acc\u00e9der aux applications Android\/iOS.<\/p>\n

D\u00e9couvrir 1password<\/a><\/p>\n

Knowledge Base<\/em> interne<\/h2>\n

Afin d’accueillir les nouveaux dans l’\u00e9quipe, il a \u00e9t\u00e9 indispensable de construire une base de connaissance sur l’entreprise, les diff\u00e9rentes politiques (cong\u00e9s, financement, augmentation, grille de salaire, vacances, etc.) ainsi que les diff\u00e9rents outils que l’on utilise.<\/p>\n

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On y pr\u00e9sente \u00e9galement les diff\u00e9rents projets\/produits et leurs particularit\u00e9s, mais aussi chaque membre de l’\u00e9quipe qui a le droit de se pr\u00e9senter comme il le souhaite.<\/p>\n

Il n’y a pas vraiment d’outils que je connaisse suffisamment bien pour faire cela ou vous dire qu’on a trouv\u00e9 l’outil id\u00e9al. Nous le composons avec Raneto qui est une knowledge base en markdown pour NodeJS plut\u00f4t simple \u00e0 utiliser\/mettre en place.<\/p>\n

D\u00e9couvrir Raneto<\/a><\/p>\n

Blog interne<\/h2>\n

Le blog interne est un excellent moyen de garder le contact avec vos collaborateurs de mani\u00e8re totalement asynchrone. Il est possible de l’utiliser pour cr\u00e9er des comptes rendus sur un produit, \u00e9changer sur la sant\u00e9 de l’entreprise, les prochaines embauches, les questions d’ordre g\u00e9n\u00e9ral, diffuser les modifications de la structure de la bo\u00eete ou d’une partie de sa politique.<\/p>\n

Vous pouvez aussi proposer des tutoriels pour l’utilisation d’un outil (individuel ou pour l’\u00e9quipe), d’une petite formation en interne, etc. etc.<\/p>\n

De notre c\u00f4t\u00e9 nous utilisons WordPress avec un th\u00e8me tr\u00e8s basique pour faire ce genre de chose. Inutile d’aller tr\u00e8s loin : des cat\u00e9gories, des tags, des commentaires et le tour est jou\u00e9.<\/p>\n

N’h\u00e9sites pas \u00e0 partager vos avis, vos outils et votre mani\u00e8re de fonctionner.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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